De impact van de AVG op websites

23 mei 2018 | Simplefly

De AVG heeft nogal wat implicaties voor bedrijven en organisaties. Zie je door de bomen het bos niet meer? Wees gerust, wij weten waar jouw site aan moet voldoen om AVG-proof te zijn.

Hieronder een checklist:

  • Inventariseer welke persoonsgegevens de site verzameld en hoe privacygevoelig deze zijn. Is een DPIA nodig?
    – Bijv. cookies, formulieren, accounts, bestellingen, Google Analytics
  • Loopt de formulieren na. Verzamelen deze geen onnodige gegevens?
  • Zorg voor een goede cookiemelding waarmee je bezoekers informeert over welke cookies worden gebruikt.
    – Hiermee kan Simplefly helpen wanneer wij je website in beheer hebben.
  • Check de nieuwsbrief opt-ins / vraag (opnieuw) toestemming
  • Update de privacyverklaring, zie hier een voorbeeld
  • Plaats een SSL certificaat voor optimale beveiliging van persoonsgegevens
    – Hiermee kan Simplefly helpen wanneer wij je website in beheer hebben.
  • Zorg voor goede beveiliging van de website
    – Sluit een onderhoudscontract bij Simplefly en wij zorgen dat je site qua functionaliteit up-to-date is, backups automatisch draaien en meer.
  • Richt interne AVG procedures in
    – Bijv. omtrent beveiliging, rollen/rechten, inzage/rectificatie/verwijdering, datalekken
  • Richt binnen Google Analytics de AVG/GDPR opties in, waaronder
    – IP-adres anonimiseren & UsedID uitschakelen als je bezoekers niet wilt volgen
    – Gegevensverzameling voor Google & advertentiedoeleinden
    – Bewaarperiode als je wel gegevens wilt verzamelen
  • Sluit verwerkersovereenkomsten met betrokken partijen
    – Jij bent de Verwerkersverantwoordelijke, Simplefly de Verwerker
    – Kijk ook goed of je te maken hebt met andere verwerkers!

Heb je hulp nodig? Neem dan contact op met jouw vaste contactpersoon binnen Simplefly of onze servicedesk.

Tot slot: bovenstaande is een standaardchecklist voor websites; jouw specifieke situatie vereist wellicht (extra) maatregelen. Als verwerker ben je hiervoor zelf verantwoordelijk.